Главная » Ваш юрист » Как написать служебную записку образец? Требования к оформлению служебной записки

Как написать служебную записку образец? Требования к оформлению служебной записки

Причины написания и правила оформления служебной записки

Для решения различных производственных и организационных вопросов существует внутренняя служебная переписка. В процессе ведения документации составляются различные служебные записки.

Это могут быть также объяснительные записки, докладные, распоряжение и т. д. В большинстве случаев эти внутренние документы очень близки за характером написания, только в зависимости от конечной цели и причины написания носят различный организационно-правовой характер.

Как написать служебную записку образец? Требования к оформлению служебной записки

Если служебная записка имеет конкретное назначение или фиксирует расходы финансовых средств, то она в обязательном порядке прилагается до общей бухгалтерской отчетности (на основании конкретного факта бухгалтерия фиксирует и совершает расходно-приходные операции).

Служебные записки различного характера помогают оперативно решать различные текущие вопросы и является подтверждающим документом конкретных фактов.

Согласно законодательной базе (ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации» Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов») служебная записка должна иметь:

  1. указание на кого направлен документ (должностное лицо, структурное подразделение или конкретную организацию);
  2. название адресата (конкретно кому направлен документ);
  3. название документа (в данном случае указывается «Служебная записка»);
  4. номер регистрации служебной записки;
  5. дату написания;
  6. заголовок к тексту (пример: «О покупке канцтоваров для отделения», «О дисциплинарном взыскании» и т.д);
  7. сам текст;
  8. дата и подпись, кто составлял служебную записку (обязательно нужно указывать должность);

При написании служебной записки нужно придерживаться следующих правил:

  • правильное указание всех реквизитов;
  • строго придерживаться официального стиля написания;
  • составлять документ в правильной последовательности;

Служебную записку могут составлять как простые рабочие, так и руководящий состав организации. Это документ, который регулирует связь объектов при горизонтальном управлении.

Основные цели написания служебных записок — это решение текущих организационных проблем, связанных с хозяйственным управление, материально-технической базой, информационным обеспечением, дисциплинарном взысканием и т. д.

Зачастую ведущие организации используют систему электронного документооборота для фиксации различных данных и фактов: программисты разрабатывают специальную программу, работки организации регистрируются благодаря логину и паролю (их предоставляет отдел кадров) и, зайдя в определенный раздел программы по документообороту, сотрудник выбирает раздел «Служебная записка» и уже заполняет недостающие поля.

Удобство применения электронного документооборота оценили многие компании, так как:

  • автоматически присваивается номер документа (его карточка);
  • все документы хранятся в электронном архиве (в основном по годам);
  • для поиска конкретного документа достаточно знать минимальный набор информации;
  • экономия на бумаге и аренде хранилищ и т. д;

Но многие организации до сих пор пользуются бумажными носителями при написании служебных записок.

В отделе кадров зачастую находятся уже готовые примеры служебных записок для различных целей и сотруднику только нужно обратиться к ответственному кадровику и указать причину написания его служебной записки.

Как написать служебную записку образец? Требования к оформлению служебной записки

После написания служебной записки, она регистрируется ответственными сотрудниками, далее поступает на рассмотрение ответственным лицам (которые отмечают факт прочтения и ставят соответствующие пометки) и после всего этого она отправляется адресату. Адресат уже ставит свою резолюцию («Согласовано», «Отклонено», «Рассмотрено», «Исполнено» и т.д. В зависимости от цели написания служебной записки и конечного результата действия после обращения сотрудником компании).

Директору ООО «Росток»

Самелюк Анатолию Петровичу

менеджера отдела продаж ООО «Росток»

Кузнецовой Оксаны Ивановны

( можно указать паспортные данные, адрес проживания или рабочий адрес, табельный номер сотрудника, что присваивается при приеме на работу)

от 25 декабря 2014 г.

№ 31 от 25.12.2014 (регистрационный номер)

В связи с продлением командировки в г. Москва, согласно данных документа № 27 от 15.12.2014: длительности командировки должна была быть от 17 декабря 2014 года по 20 декабря 2014 года, но фактическая длительность командировки: с 17 декабря 2014 года по 23 декабря 2014 года, в связи с решением соответствующих организационных вопросов. Отчет о проделанной работе предоставлен руководителю отдела продаж ООО «Росток» Крамару Николаю Николаевичу.

Билеты об отправлении и прибытии прилагаются. Прошу выделить соответствующую сумму командировочных — в размере 10 тыс. руб.

менеджер отдела продаж ООО «Росток»

Кузнецовой О. И. (и личная подпись).

Если служебная записка занимает несколько листов А4, то каждый из них нумеруются.

Оформляя служебную записку на бумажном носителе, нужно придерживаться следующих отступов:

  • левый отступ (поле) — от 2,5 до 3,5 см (место подшивки документа);
  • правый отступ — от 1,25 до 2,5 см;
  • верхний отступ — не менее 2 см;
  • нижний отступ — не менее 2 см;

Если рассматривать общие принципы написания служебной записки, то этот документ носит исключительно вспомогательный характер, конкретную информацию и тем самым инициирует определенное управленческое решение.

В профессии бухгалтера я уже 15 лет. Работала главным бухгалтером в группе компаний. Имею опыт прохождения проверок, получения кредитов. Знакома со сферами производства, торговли, услуг, строительства.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Заявление об исправлении описки в решении суда

Ищете, как составить заявление об исправлении описки в решении суда? Описки и арифметические ошибки встречаются ...

Заявление об обеспечении иска

Наиболее распространена такая обеспечительная мера, как наложение ареста на денежные средства или иное имущество, принадлежащее ...

Инструкция: как правильно уволить за прогул работника?

Инструкция: как правильно уволить за прогул работника? В этой статье я расскажу Вам о том, ...

Исковое заявление о выселении временного жильца

В случае отказа гражданина добровольно освободить жилое помещение правильным способом защиты прав собственника (нанимателя) будет ...

Юридические сайты: Про сайты юридических компаний

Это заявление сделано на Всемирном русском народном соборе Совет судей РФ подвел итоги заседания в ...

Правила обмена авто КЛЮЧ В КЛЮЧ

Как грамотно и законно поменять авто ключ в ключ. С доплатой и без, пошаговая инструкция ...

Неуплата (уклонение) от алиментов: неустойка, наказание за неуплату, последствия

Неуплата и уклонение от алиментов – возможные последствия Назначение алиментных платежей — это еще не ...

Лишение родительских прав: вопросы и ответы

В каких случаях могут лишить родительских прав, куда обращаться, какие нужны документы 1. Что подразумевается ...

Материнский капитал на третьего ребенка: условия и порядок получения, размер в 2018 году

Как получить материнский капитал на третьего ребенка в 2018 году Начиная с 2007 года, в ...

Как увольняют, когда сотрудник не хочет уходить

Как законно уволить сотрудника? Как не допустить ошибок при увольнении: памятка работодателю. Ситуации бывают разными. ...

Опись и наложение ареста на имущество должника судебными приставами

Процедура описи и ареста имущества приставами по закону. Какие права и обязанности у должника? Арест ...

Исковое заявление о признании права собственности на гараж

Исковое заявление о признании права собственности на гараж Образец искового заявления о признании права собственности ...

Установление факта смерти

Ю.И. ФРОЛОВСКАЯ, Ю.В. ЮДИНА Фроловская Юлия Ивановна, доцент кафедры гражданского права и процесса Академии права ...

Постоянная прописка без права на жилплощадь, особенности в 2018 году

Прописка без права на жилплощадь: постоянная и временная, договор прописки Законодательство Российской Федерации требует от ...

Бланк и образец заполнения заявления на гражданство РФ в 2018 году

Заполнение заявления на гражданство Российской Федерации Каждый человек, достигший возраста 18 лет, вправе выбрать гражданином ...

Как матери отказаться от алиментов на ребенка — добровольный отказ от алиментов (образец), как написать заявление об отказе алиментов

Как матери официально отказаться от получения алиментов на ребенка Сложно понять, почему женщина забирает заявление ...

Налог при продаже недвижимости

Налог при продаже недвижимости. Новый налог на продажу недвижимости Продавцы недвижимости, получив доход от сделки, ...

Иск о разделе имущества 2017 — супругов, можно ли подать, после развода, образец искового заявления, совместно нажитого, в браке, при расторжении брака, госпошлина

Достаточно часто в вопросах, связанных с разделом имущества, возникает необходимость решения конфликта через суд. Раздел ...

Как выписать несовершеннолетнего ребенка из квартиры

Как выписать несовершеннолетнего ребенка из квартиры. Документы для выписки из квартиры Вы решили продать, обменять ...

Восстановление срока исковой давности

Восстановление срока исковой давности. Практика восстановления срока исковой давности В юридической науке существует термин «исковая ...

Алименты с бабушки и дедушки

Статья 94 Семейного кодекса Российской Федерации указывает, при каких обстоятельствах родственники должны содержать своих внуков. ...

Как получить Ветерана труда: какие документы необходимы для оформления удостоверения

Если человек много лет работал на благо своей родины, он должен быть вознагражден. Мужчине или ...

Стоимость растаможки автомобиля в России? Правила и документы для растаможивания

Как правильно растамаживать автомобиль для России по закону. Нюансы, процедура и стоимость растаможки. Если вы ...

Характеристика на работника с места работы: образец, особенности написания и примеры составления

Характеристика на работника с места работы: образец, особенности написания и примеры составления За свою жизнь ...