Главная » Ваш юрист » Как написать служебную записку образец? Требования к оформлению служебной записки

Как написать служебную записку образец? Требования к оформлению служебной записки

Причины написания и правила оформления служебной записки

Для решения различных производственных и организационных вопросов существует внутренняя служебная переписка. В процессе ведения документации составляются различные служебные записки.

Это могут быть также объяснительные записки, докладные, распоряжение и т. д. В большинстве случаев эти внутренние документы очень близки за характером написания, только в зависимости от конечной цели и причины написания носят различный организационно-правовой характер.

Как написать служебную записку образец? Требования к оформлению служебной записки

Если служебная записка имеет конкретное назначение или фиксирует расходы финансовых средств, то она в обязательном порядке прилагается до общей бухгалтерской отчетности (на основании конкретного факта бухгалтерия фиксирует и совершает расходно-приходные операции).

Служебные записки различного характера помогают оперативно решать различные текущие вопросы и является подтверждающим документом конкретных фактов.

Согласно законодательной базе (ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации» Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов») служебная записка должна иметь:

  1. указание на кого направлен документ (должностное лицо, структурное подразделение или конкретную организацию);
  2. название адресата (конкретно кому направлен документ);
  3. название документа (в данном случае указывается «Служебная записка»);
  4. номер регистрации служебной записки;
  5. дату написания;
  6. заголовок к тексту (пример: «О покупке канцтоваров для отделения», «О дисциплинарном взыскании» и т.д);
  7. сам текст;
  8. дата и подпись, кто составлял служебную записку (обязательно нужно указывать должность);

При написании служебной записки нужно придерживаться следующих правил:

  • правильное указание всех реквизитов;
  • строго придерживаться официального стиля написания;
  • составлять документ в правильной последовательности;

Служебную записку могут составлять как простые рабочие, так и руководящий состав организации. Это документ, который регулирует связь объектов при горизонтальном управлении.

Основные цели написания служебных записок — это решение текущих организационных проблем, связанных с хозяйственным управление, материально-технической базой, информационным обеспечением, дисциплинарном взысканием и т. д.

Зачастую ведущие организации используют систему электронного документооборота для фиксации различных данных и фактов: программисты разрабатывают специальную программу, работки организации регистрируются благодаря логину и паролю (их предоставляет отдел кадров) и, зайдя в определенный раздел программы по документообороту, сотрудник выбирает раздел «Служебная записка» и уже заполняет недостающие поля.

Удобство применения электронного документооборота оценили многие компании, так как:

  • автоматически присваивается номер документа (его карточка);
  • все документы хранятся в электронном архиве (в основном по годам);
  • для поиска конкретного документа достаточно знать минимальный набор информации;
  • экономия на бумаге и аренде хранилищ и т. д;

Но многие организации до сих пор пользуются бумажными носителями при написании служебных записок.

В отделе кадров зачастую находятся уже готовые примеры служебных записок для различных целей и сотруднику только нужно обратиться к ответственному кадровику и указать причину написания его служебной записки.

Как написать служебную записку образец? Требования к оформлению служебной записки

После написания служебной записки, она регистрируется ответственными сотрудниками, далее поступает на рассмотрение ответственным лицам (которые отмечают факт прочтения и ставят соответствующие пометки) и после всего этого она отправляется адресату. Адресат уже ставит свою резолюцию («Согласовано», «Отклонено», «Рассмотрено», «Исполнено» и т.д. В зависимости от цели написания служебной записки и конечного результата действия после обращения сотрудником компании).

Директору ООО «Росток»

Самелюк Анатолию Петровичу

менеджера отдела продаж ООО «Росток»

Кузнецовой Оксаны Ивановны

( можно указать паспортные данные, адрес проживания или рабочий адрес, табельный номер сотрудника, что присваивается при приеме на работу)

от 25 декабря 2014 г.

№ 31 от 25.12.2014 (регистрационный номер)

В связи с продлением командировки в г. Москва, согласно данных документа № 27 от 15.12.2014: длительности командировки должна была быть от 17 декабря 2014 года по 20 декабря 2014 года, но фактическая длительность командировки: с 17 декабря 2014 года по 23 декабря 2014 года, в связи с решением соответствующих организационных вопросов. Отчет о проделанной работе предоставлен руководителю отдела продаж ООО «Росток» Крамару Николаю Николаевичу.

Билеты об отправлении и прибытии прилагаются. Прошу выделить соответствующую сумму командировочных — в размере 10 тыс. руб.

менеджер отдела продаж ООО «Росток»

Кузнецовой О. И. (и личная подпись).

Если служебная записка занимает несколько листов А4, то каждый из них нумеруются.

Оформляя служебную записку на бумажном носителе, нужно придерживаться следующих отступов:

  • левый отступ (поле) — от 2,5 до 3,5 см (место подшивки документа);
  • правый отступ — от 1,25 до 2,5 см;
  • верхний отступ — не менее 2 см;
  • нижний отступ — не менее 2 см;

Если рассматривать общие принципы написания служебной записки, то этот документ носит исключительно вспомогательный характер, конкретную информацию и тем самым инициирует определенное управленческое решение.

В профессии бухгалтера я уже 15 лет. Работала главным бухгалтером в группе компаний. Имею опыт прохождения проверок, получения кредитов. Знакома со сферами производства, торговли, услуг, строительства.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Неуплата алиментов и принятие мер 2018 год — ответственность за неуплату алиментов в России

Неуплата алиментов и возможное принятие мер в 2018 году Некоторые родители категорически отказываются оказывать материальную ...

Что такое адвокатский запрос? Образец адвокатского запроса

Что такое адвокатский запрос? Образец адвокатского запроса Согласно ст. 6, п.3 Закона «Об адвокатуре», юрист ...

Судебная практика по материнскому капиталу, уголовная ответственность за преступления

Право на получение материнского капитала наступает с момента рождения или усыновления второго ребенка, который является ...

Заявление об отказе части исковых требований образец

В Краснооктябрьский районный суд г. Волгоград, ул. им. Хользунова Ответчик: Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального ...

Заявление о взыскании алиментов

Дела о взыскании алиментов рассматриваются мировым судом в порядке приказного или искового производства. В первом ...

Права потребителей, Претензия образец

Скачать образцы претензий по защите прав потребителей Пример-образец претензии на некачественный товар (кондиционер) Образец претензии ...

Заявление приставу о приостановлении исполнительного производства

Заявление приставу о приостановлении исполнительного производства Подача заявления приставу о приостановлении исполнительного производства возникает из-за ...

Ходатайство о передаче дела по подсудности — образец 2018, в арбитражный суд, общей юрисдикции, по административному делу, как составить и подать

Любое судебное дело должно рассматриваться по подсудности, которая закреплена нормами гражданского права. Помимо правильного составления ...

Увольнение на испытательном сроке — по инициативе работника, по собственному желанию, по инициативе работодателя, отработка, не прошедшего испытательный срок, беременной

Действующее трудовое законодательство предусматривает основания для расторжения трудового договора. В качестве подобного основания является и ...

Ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу: образец и пример

Как пишется ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу Страница обновлена: 15.02.2017 Необходимость подтверждать доказательствами ...

Что будет, если не будешь платить кредит? Нечем платить кредиты, что делать?

Что будет, если не будешь платить кредит? Нечем платить кредиты, что делать? Порой бывает, что ...

НАНЕСЕНИЕ ПОБОЕВ

Побои, статья УК РФ: наказание и степень тяжести. Что делать если вам нанесли побои? Как ...

Оспаривание отцовства в судебном порядке: пошаговая инструкция

Оспаривание отцовства (материнства) в судебном порядке — длительная и малоприятная операция для всех сторон, принимающих ...

Взыскание дополнительных расходов на содержание ребенка помимо алиментов

Участие родителей в дополнительных расходах на детей Семейный кодекс (СК) РФ устанавливает, что родители должны ...

Исковое заявление о признании недействительной сделки, противной правопорядку

Исковое заявление о признании недействительной сделки, противной правопорядку Образец искового заявления о признании недействительной сделки, ...

Исковое заявление о выселении бывшего супруга из жилого помещения: образец и общая информация о выселении бывшего члена семьи

Как составить исковое заявление о выселении бывшего супруга из жилого помещения После развода не исключена ...

Признание права собственности на гараж: подача иска

Как признать права собственности на гараж: пошаговая инструкция Оформить гараж в собственность можно путём его ...

Как уволить сотрудника: инструкция для работодателей

За что можно уволить сотрудника и как это сделать правильно Увольнение – рутинная работа для ...

Как доказать мошенничество в сфере предпринимательской деятельности: статья, методика расследования

Особенности мошенничества в сфере предпринимательской деятельности Предпринимательство, по своему существу, представляет собой мероприятия направленные на ...

Федеральный закон об опеке и попечительстве (ФЗ 48): последняя редакция и общие положения

Опека и попечительство согласно Федеральному закону: основные положения 24 апреля 2008 г. принят Федеральный закон ...

Заявление о расчете задолженности по алиментам 2018 — судебному приставу, образец, пример, скачать

Как составить исковое заявление о расчете задолженности по алиментам Защита прав несовершеннолетних детей – основа ...

Нужны ли права на скутер или мопед? Как получить?

Права на скутер нужны, если объем менее 50 куб см? Где и как получать? Многих ...

Снятие ареста с имущества: сроки и порядок освобождения от ареста

Когда выполняется снятие ареста с имущества, порядок проведения процедуры Арест собственности проводится в рамках исполнительного ...

Пособие опекунам несовершеннолетних детей в 2018 году, опека над ребеном-сиротой из детского дома

На какие пособия и льготы могут рассчитывать опекуны несовершеннолетних детей в 2018 году Люди, решившие ...